Die zwei Wege: Plugin vs. externes Tool
Wer mit WordPress einen Newsletter starten will, steht vor einer grundsätzlichen Entscheidung: Alles direkt im WordPress-Dashboard erledigen, oder WordPress nur als Eingangspunkt nutzen und das eigentliche E-Mail-Marketing über ein spezialisiertes Tool abwickeln?
Weg 1: Reines WP-Plugin
z. B. Newsletter, Mailster, MailPoet
Das Plugin verwaltet Abonnenten, Editor und Versand komplett in WordPress. Kein externes Konto nötig.
Weg 2: WP + externes Tool
z. B. Brevo, MailerLite, CleverReach per Plugin
Das WordPress-Plugin verbindet deine Website mit einem spezialisierten Newsletter-Tool. Anmeldungen fließen direkt ins Tool-Konto.
Meine klare Empfehlung: Wähle Weg 2. Ein externes Newsletter-Tool in Verbindung mit WordPress ist in jeder Hinsicht überlegen: bei der Zustellbarkeit, beim Reporting, bei den Automationen und bei der Skalierbarkeit. Die Einrichtung dauert 30 bis 60 Minuten und ist einmalig. Danach profitierst du dauerhaft von einer professionellen Infrastruktur.
Technische Architektur verstehen
Bevor du ein Plugin installierst, lohnt es sich zu verstehen, wie die Verbindung zwischen WordPress und einem externen Newsletter-Tool technisch funktioniert. Das hilft dir, mögliche Fehler schneller zu finden und zu verstehen, warum bestimmte Schritte nötig sind.
Datenfluss: WordPress → Newsletter-Tool → Postfach
auf deiner Website
dem Tool per API-Key
verwaltet Listen & Versand
beim Abonnenten
WordPress-Plugins im Vergleich
Für jedes der gängigen Newsletter-Tools gibt es ein offizielles oder empfohlenes WordPress-Plugin. Die folgende Übersicht hilft dir, das passende Plugin für dein Tool zu finden.
| Tool | Plugin-Name | Aktive Installationen | WooCommerce | Block-Editor | Gratis |
|---|---|---|---|---|---|
|
B Brevo |
Brevo for WooCommerce / Newsletter, SMTP, Email | 100.000+ | |||
|
ML MailerLite |
MailerLite – Signup forms (official) | 300.000+ | |||
|
CR CleverReach |
CleverReach® for WordPress | 5.000+ | |||
|
AC ActiveCampaign |
ActiveCampaign for WooCommerce | 40.000+ | |||
|
K Kit (ConvertKit) |
Kit (ConvertKit) – Email Newsletter | 60.000+ | |||
|
MC Mailchimp |
Mailchimp for WooCommerce | 500.000+ |
DSGVO-Hinweis: Mailchimp speichert Daten auf US-Servern. Für eine rechtssichere Nutzung in Deutschland sind Standard Contractual Clauses (SCCs) erforderlich, was zusätzlichen Aufwand bedeutet. EU-basierte Alternativen wie Brevo, CleverReach oder Rapidmail haben dieses Problem nicht.
Anleitung: Brevo mit WordPress verbinden
Brevo bietet zwei offizielle WordPress-Plugins: eines für allgemeine Newsletter-Integration und eines speziell für WooCommerce-Shops. Die folgende Anleitung gilt für die allgemeine WordPress-Integration.
- 1In WordPress: Plugins → Neu installieren. Nach „Brevo" suchen. Das offizielle Plugin „Brevo – CRM, Newsletter & Email" installieren und aktivieren.
- 2Im Brevo-Dashboard unter Profil → SMTP & API → API-Keys einen neuen API-Schlüssel erstellen (Zugriff: „Schreibzugriff").
- 3In WordPress unter Brevo → Einstellungen den API-Schlüssel einfügen und auf „Verbinden" klicken. WordPress verbindet sich nun mit deinem Brevo-Konto.
- 4Unter Brevo → Formulare ein Anmeldeformular auswählen oder erstellen. Die Ziel-Liste und Double-Opt-in-Einstellung werden direkt aus deinem Brevo-Konto geladen.
- 5Das Formular per Shortcode
[brevo form=ID]oder per Gutenberg-Block auf beliebigen Seiten einbinden. - 6Optional: Unter Brevo → SMTP WordPress-System-E-Mails (z. B. Passwort-Reset, Bestellbestätigungen) über den Brevo-SMTP-Server versenden. Das verbessert auch die Zustellbarkeit von WP-Mails.
Anleitung: MailerLite mit WordPress verbinden
MailerLite
Meistinstalliertes Newsletter-Plugin für WP · 300.000+ Aktiv-Installationen
- 1In WordPress: Plugins → Neu installieren. Nach „MailerLite" suchen und das offizielle Plugin „MailerLite – Signup forms (official)" installieren und aktivieren.
- 2Im MailerLite-Dashboard unter Integrations → Developer API einen API-Schlüssel generieren. Den Schlüssel kopieren.
- 3In WordPress: Das MailerLite-Plugin öffnen und den API-Schlüssel unter „Connect your account" einfügen. Das Plugin lädt automatisch alle deine Gruppen (Listen) aus MailerLite.
- 4Unter „Embedded forms" ein Formular aus deinem MailerLite-Konto auswählen oder direkt neu erstellen. Double-Opt-in ist per Setting aktivierbar.
- 5Formular einbinden: Per Gutenberg-Block (empfohlen), per Shortcode
[mailerlite_form form_id=XXXXX]oder als Widget in Sidebar und Footer. - 6Testanmeldung mit einer eigenen E-Mail-Adresse durchführen und prüfen, ob der Kontakt in MailerLite erscheint und die DOI-Mail ankommt.
Anleitung: CleverReach mit WordPress verbinden
- 1In WordPress: Plugins → Neu installieren. Nach „CleverReach" suchen und das offizielle Plugin „CleverReach® for WordPress" installieren und aktivieren.
- 2In der Plugin-Einstellungsseite auf „Mit CleverReach verbinden" klicken. Du wirst zur OAuth-Anmeldeseite von CleverReach weitergeleitet. Dort mit deinen Zugangsdaten anmelden und den Zugriff bestätigen.
- 3Nach erfolgreicher Verbindung: Unter „Konfiguration" die Empfängergruppe auswählen, in die neue Anmeldungen einfließen sollen. Double-Opt-in aktivieren.
- 4Das Anmeldeformular per Shortcode
[cleverreach]auf Seiten und Beiträgen einbinden oder als Widget in beliebige Widgetbereiche ziehen. - 5Im Plugin-Bereich „Formular bearbeiten" das Aussehen des Formulars anpassen: Felder, Farben, Beschriftungen. Das Formular-Styling kann auch per CSS überschrieben werden.
- 6Testanmeldung durchführen. In CleverReach unter Kontakte prüfen, ob die Testadresse mit Status „Ausstehend" erscheint und nach DOI-Bestätigung auf „Aktiv" wechselt.
Formular in WordPress einbinden
Sobald das Plugin verbunden ist, gibt es mehrere Wege, das Anmeldeformular in WordPress-Inhalten zu platzieren. Welche Methode die richtige ist, hängt von deinem Theme und deinen technischen Kenntnissen ab.
Gutenberg-Block
EmpfohlenDer modernste Weg. Im Block-Editor einfach nach dem Plugin-Namen suchen (z. B. „MailerLite" oder „Brevo") und den Block in den Beitrag oder die Seite ziehen. Kein Code nötig.
→ Suche: „MailerLite"
→ Formular auswählen
Shortcode
Funktioniert im klassischen Editor und als HTML-Block in Gutenberg. Den Shortcode aus dem Plugin kopieren und in den gewünschten Seitenbereich einfügen.
[brevo form=42]
[cleverreach]
Widget (Sidebar / Footer)
Für klassische Themes: Das Plugin-Widget in der Widget-Verwaltung (Design → Widgets) in den gewünschten Widget-Bereich ziehen. Erscheint dann dauerhaft in Sidebar oder Footer.
Block-Themes: Formular-Block direkt im Site-Editor positionieren.
HTML-Embed-Code
Den HTML-Code des Formulars direkt aus dem Newsletter-Tool kopieren und in einen „Benutzerdefinierter HTML"-Block in Gutenberg oder in die functions.php / ein Child-Theme-Template einfügen.
Für Fälle, in denen das Plugin-Widget nicht ausreicht oder du maximale Design-Kontrolle willst.
Platzierung: Wo konvertiert ein Formular am besten?
Richtwerte aus der Praxis. Ein Popup zieht mehr Anmeldungen, kann aber die Nutzererfahrung beeinträchtigen. Kombiniere daher immer mind. zwei Platzierungen.
WooCommerce: Newsletter-Abonnenten aus Kunden
Wer einen WooCommerce-Shop betreibt, hat eine besonders wertvolle Quelle für Newsletter-Abonnenten: seine Kunden. Käufer, die dem Newsletter aktiv zugestimmt haben, gehören zu den engagiertesten Empfängern überhaupt, weil sie die Marke bereits aus einer konkreten Erfahrung kennen.
WooCommerce-Integration: So funktioniert's
Newsletter-Opt-in im Checkout
Alle genannten Plugins fügen beim Checkout-Prozess ein optionales Opt-in-Häkchen ein. Wichtig: Das Häkchen darf nicht vorausgehakt sein. Die Einwilligung muss freiwillig und aktiv erfolgen.
Automatische Synchronisation
Wenn ein Kunde das Häkchen gesetzt hat und den Kauf abschließt, wird die E-Mail-Adresse automatisch in die verknüpfte Newsletter-Liste übertragen. Das Tool sendet dann die DOI-Bestätigungs-E-Mail.
Segmentierung nach Kaufverhalten
Brevo und ActiveCampaign bieten tiefere WooCommerce-Integration: Produkt-Käufe, Bestellwerte und Kaufhäufigkeit können als Tags oder Segmente in den Newsletter-Tool übertragen und für gezielte Kampagnen genutzt werden.
Brevo
Tiefste WooCommerce-Integration: Bestelldaten, Warenkorbabbrüche, Produktempfehlungen
Mehr erfahren →MailerLite
Solid WooCommerce-Plugin, Opt-in bei Checkout, automatische Gruppen-Zuordnung
Mehr erfahren →ActiveCampaign
Stärkste E-Commerce-Automationen: Lead Scoring, Upsell-Sequenzen, RFM-Modelle
Mehr erfahren →DSGVO & WordPress: Was du beachten musst
Die Kombination WordPress + externes Newsletter-Tool bedeutet, dass Nutzerdaten an einen Drittanbieter übertragen werden. Das ist DSGVO-relevant und erfordert einige konkrete Maßnahmen.
DSGVO-Pflichten bei WordPress-Newsletter-Integration
Datenschutzerklärung aktualisieren
Die Datenschutzerklärung auf deiner WordPress-Site muss den Newsletter-Versand, das eingesetzte Tool (z. B. „Brevo, Sendinblue SAS, Frankreich"), den Zweck der Datenverarbeitung und den Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters enthalten. Nutze einen DSGVO-konformen WordPress-Datenschutz-Generator.
AVV mit dem Newsletter-Tool-Anbieter abschließen
Du verarbeitest Daten deiner Nutzer über ein Drittanbieter-System. Das erfordert einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Brevo, MailerLite und CleverReach bieten ihn kostenlos im Konto-Bereich an. Schließe ihn ab, bevor du das erste Formular aktivierst.
Double-Opt-in aktivieren
Jede Anmeldung über das WordPress-Formular muss via Double-Opt-in bestätigt werden. Ohne DOI fehlt dir in Deutschland der rechtssichere Nachweis der Einwilligung. Alle genannten Plugins unterstützen und ermöglichen DOI.
Datenschutzhinweis direkt am Formular
Direkt unter dem Anmeldeformular muss ein kurzer Hinweis mit Link zur Datenschutzerklärung erscheinen: „Mit deiner Anmeldung stimmst du der Verarbeitung deiner Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu. Kein Spam. Jederzeit abmeldbar."
US-Anbieter: Zusätzliche Maßnahmen
Bei US-Anbietern (Mailchimp, Kit, ActiveCampaign) ist die Rechtslage komplizierter: Es sind Standard Contractual Clauses (SCCs) und ein aktueller Datenschutzhinweis zur Drittlandübertragung nötig. EU-Anbieter (Brevo, CleverReach, Rapidmail) umgehen dieses Problem vollständig.
Häufige Fragen: Newsletter für WordPress
Kann ich WordPress-Newsletter ohne Plugin versenden?
Welches Newsletter-Plugin ist das beste für WordPress?
Verlangsamen Newsletter-Plugins WordPress?
Wie verbinde ich ein Kontaktformular (z. B. Contact Form 7) mit dem Newsletter-Tool?
Muss ich das Newsletter-Plugin aktuell halten?
Welches Tool empfiehlst du für einen WordPress/WooCommerce-Shop?
Ringo Dühmke
Gründer & AutorRingo Dühmke ist seit 2001 als Online-Unternehmer aktiv und nutzt E-Mail-Marketing seit 2003. Er hat die Entwicklung der Branche von einfachen Mailinglisten bis zu den KI-gestützten Automationen von heute aus erster Hand miterlebt. Als Gründer von Newsletter-Tipps.com testet er die gängigen Newsletter-Tools selbst, bewertet sie nach praxisnahen Kriterien und schreibt Anleitungen, die sowohl Einsteigern als auch erfahrenen Marketern weiterhelfen.