Die Zeiten, in denen kostenlose Newsletter-Tools nur zum Spielen taugten, sind vorbei. 2026 bieten mehrere Anbieter Free-Pläne an, mit denen sich echtes E-Mail-Marketing betreiben lässt: Automationen, Formulare, Landing Pages und teilweise sogar CRM-Funktionen, ohne einen Cent zu bezahlen. Der Haken liegt im Detail: Kontaktlimits, Versandgrenzen und fehlende Features variieren stark.
Für diesen Vergleich habe ich jeden Gratis-Tarif selbst eingerichtet und auf drei Fragen geprüft: Wie viele Kontakte und E-Mails sind wirklich nutzbar? Welche Funktionen fehlen im Vergleich zum Bezahltarif? Und ab welchem Punkt wird ein Upgrade unvermeidlich?
Alle Gratis-Tarife auf einen Blick
Wichtig: „Branding" bedeutet, dass das Logo des Anbieters in deinen E-Mails erscheint. Das wirkt bei Geschäftsmails oft unprofessionell und lässt sich bei den meisten Tools nur durch ein Upgrade entfernen.
Die 3 besten kostenlosen Newsletter-Tools
Diese drei Gratis-Tarife stechen 2026 besonders hervor, weil sie echten Praxisnutzen bieten und nicht nur als „Lockangebot" für den schnellen Upgrade dienen.
- Keine Begrenzung bei Kontakten
- Ca. 9.000 E-Mails pro Monat
- Marketing-Automationen inklusive
- CRM & Live-Chat integriert
- EU-Server (Frankreich, Deutschland)
- Brevo-Logo in E-Mails
- Kein Telefon-Support
- Bis 10.000 Kontakte kostenlos
- Unbegrenzt E-Mails senden
- Landing Pages & Formulare
- Digitale Produkte verkaufen
- Nur 1 Automation & 1 Sequenz
- Kit-Branding in E-Mails
- Kein deutscher Support
- Bester Drag-and-Drop-Editor
- 12.000 E-Mails pro Monat
- Website-Builder inklusive
- Automationen im Free-Plan
- Nur 500 Kontakte
- MailerLite-Branding
- Strenge Account-Prüfung
4 weitere Gratis-Optionen im Detail
- 2.500 Kontakte + 15.000 E-Mails
- Automationen & Transaktionsmails
- E-Commerce-Integrationen
- 24/7-Support auch im Free-Plan
- Oberfläche nur auf Englisch
- Sender-Branding in E-Mails
- Server in Deutschland
- CSA-zertifiziert, AV-Vertrag
- Komplett deutsche Oberfläche
- 1 Automation im Lite-Plan
- Nur 250 Kontakte (knapp)
- Nur 1.000 E-Mails pro Monat
- Landing Page Builder
- Kurs-Plattform zum Testen
- Pop-ups & Formulare
- Keine Automationen im Free-Plan
- Nur 2.500 E-Mails pro Monat
- Polierte Benutzeroberfläche
- KI-gestützte Designs
- Starke E-Commerce-Integrationen
- Nur 500 Kontakte & 1.000 E-Mails
- Keine Automationen gratis
- US-Server (DSGVO-kritisch)
Welches Gratis-Tool passt zu wem?
Nicht jeder kostenlose Tarif eignet sich für jede Situation. Hier die Zuordnung nach konkreten Anwendungsfällen:
Selbständige und Freelancer
Du betreust eine überschaubare Kundenliste und versendest ein- bis zweimal im Monat Updates oder Angebote. Deine Prioritäten sind professionelles Auftreten und unkomplizierte Bedienung.
Empfehlung: MailerLite
500 Kontakte und 12.000 E-Mails reichen für monatliche Newsletter locker aus. Der Editor erzeugt professionelle Layouts ohne Design-Vorkenntnisse.
Blogger, YouTuber und Content-Creator
Deine Community wächst schnell, und du brauchst ein Tool, das auch bei tausenden Abonnenten noch kostenlos bleibt. Optisch reichen dir einfache, textlastige E-Mails.
Empfehlung: Kit
10.000 Kontakte und unbegrenzt E-Mails im Free-Plan sind einzigartig. Über das Creator Network wächst deine Liste organisch weiter.
Kleine Online-Shops
Du verkaufst Produkte online und brauchst neben Newslettern auch automatische E-Mails für Warenkorbabbrecher, Bestellbestätigungen und Produktempfehlungen.
Empfehlung: Brevo oder Sender.net
Brevo bietet unbegrenzt Kontakte plus Transaktionsmails über dieselbe Infrastruktur. Sender.net überzeugt mit 2.500 Kontakten, Automationen und nativer Shopify-Anbindung im Free-Plan.
Vereine und Organisationen mit DSGVO-Fokus
Du arbeitest in einer datenschutzsensiblen Umgebung und brauchst ein Tool mit deutschen Servern, AV-Vertrag und rechtssicherer Einrichtung.
Empfehlung: CleverReach
Trotz der niedrigen Limits (250 Kontakte) ist CleverReach die sicherste Wahl für regulierte Branchen. Das CSA-Zertifikat und der automatische AV-Vertrag sind im Free-Plan enthalten. Bei Wachstum bietet das Flex-Prepaid-Modell eine budgetfreundliche Alternative zum Monatsabo.
Kurs-Ersteller und Coaches
Du verkaufst Wissen (Online-Kurse, Workshops, Webinare) und willst deine E-Mail-Liste als Vertriebskanal nutzen.
Empfehlung: GetResponse
Der Free-Plan enthält eine Kurs-Plattform zum Testen und einen Landing Page Builder. Sobald du Webinare brauchst, ist der Upgrade-Pfad klar: GetResponse ist das einzige Tool mit eingebauter Webinar-Funktion.
Wann lohnt sich der Wechsel zum Bezahltarif?
Kostenlose Tarife sind für den Start gedacht. Irgendwann stößt du an eine Grenze, die dein Wachstum bremst. Diese fünf Signale zeigen dir, dass ein Upgrade fällig wird:
1
Kontaktlimit erreicht
Deine Liste wächst über das Gratis-Limit hinaus. Bei MailerLite (500) passiert das schnell, bei Kit (10.000) deutlich später.
2
Branding stört Kunden
Das Logo des Anbieters in deinen E-Mails wirkt bei Geschäftskunden unprofessionell. Zum Entfernen brauchst du einen Bezahltarif.
3
Automatisierungen nötig
Du willst Willkommensserien, Warenkorbabbrecher-Mails oder mehrstufige Funnels einrichten, die im Free-Plan nicht verfügbar sind.
4
A/B-Tests gewünscht
Du willst Betreffzeilen oder Inhalte gegeneinander testen, um Öffnungs- und Klickraten systematisch zu verbessern.
5
E-Mail-Volumen reicht nicht
Bei Brevo (300 E-Mails/Tag) oder CleverReach (1.000/Monat) kommst du schnell an die Grenze, wenn du öfter als einmal pro Woche an eine wachsende Liste sendest. Die günstigsten Bezahltarife starten ab 7 € (Brevo) bzw. 15 € (CleverReach) pro Monat.
Mein Tipp
Starte immer mit dem Gratis-Plan und wechsle erst dann zum Bezahltarif, wenn du die Grenzen tatsächlich erreichst. Die meisten Anbieter ermöglichen einen nahtlosen Upgrade, ohne dass du Kontakte exportieren oder importieren musst. Ausführlichere Empfehlungen zu den einzelnen Tarifstufen findest du im großen Newsletter-Tools-Vergleich.
Häufige Fragen zu kostenlosen Newsletter-Tools
Sind kostenlose Newsletter-Tools wirklich dauerhaft gratis?
Ja, alle hier vorgestellten Free-Pläne sind zeitlich unbegrenzt. Du kannst sie so lange nutzen, wie du möchtest, solange du innerhalb der jeweiligen Limits (Kontakte, E-Mails) bleibst. Es gibt keine versteckte Testphase, die nach 14 oder 30 Tagen abläuft. Einzige Einschränkung: Die Funktionen sind gegenüber den Bezahltarifen reduziert, und in den E-Mails erscheint das Branding des Anbieters.
Kann ich ein kostenloses Tool DSGVO-konform nutzen?
Grundsätzlich ja, sofern du einen AV-Vertrag abschließt und ein Double-Opt-in-Verfahren verwendest. Am einfachsten ist das bei CleverReach (deutsche Server, automatischer AV-Vertrag). Brevo hostet in der EU und bietet ebenfalls einen AV-Vertrag im Free-Plan. Bei US-Tools wie Mailchimp oder Kit musst du zusätzlich prüfen, ob die Rechtsgrundlage für den transatlantischen Datentransfer (EU-U.S. Data Privacy Framework) ausreicht. Details dazu: DSGVO & Newsletter.
Welches Gratis-Tool hat die meisten Kontakte?
Kit erlaubt bis zu 10.000 Kontakte im kostenlosen Newsletter-Plan. Brevo setzt gar kein Kontaktlimit, begrenzt dafür aber die tägliche Versandmenge auf 300 E-Mails. Sender.net liegt mit 2.500 Kontakten dazwischen. Alle anderen Anbieter (MailerLite, CleverReach, GetResponse, Mailchimp) beschränken den Free-Plan auf 250 bis 500 Kontakte.
Gibt es kostenlose Newsletter-Tools mit Automationen?
Ja. Brevo, MailerLite und Sender.net bieten bereits im Free-Plan vollwertige Marketing-Automationen. Kit und CleverReach erlauben jeweils eine Automation. GetResponse und Mailchimp schalten Automationen erst in den Bezahltarifen frei. Für Einsteiger, die eine Willkommensserie einrichten wollen, reicht der Free-Plan von Brevo oder MailerLite völlig aus.
Was kostet der günstigste Bezahltarif, wenn ich upgraden muss?
Der günstigste Einstieg liegt bei Brevo (Starter ab 7 € pro Monat für 5.000 E-Mails) und MailerLite (Growing Business ab 9 € pro Monat für 500 Kontakte). CleverReach startet bei 15 € pro Monat (Basic, 500 Empfänger). Kit wird in US-Dollar abgerechnet und startet bei 29 $ pro Monat (Creator, 1.000 Abonnenten). Einen vollständigen Preisvergleich aller Tarife findest du auf der Preisvergleich-Seite.
Über den Autor
E-Mail-Marketing-Experte
Ringo Dühmke ist Online-Unternehmer seit 2001 und beschäftigt sich seit 2003 mit E-Mail-Marketing. Auf Newsletter-Tipps.com teilt er seine Erfahrungen aus über zwei Jahrzehnten mit Newsletter-Tools, Automationen und Listenaufbau, damit Einsteiger und Profis das passende Werkzeug für ihr E-Mail-Marketing finden.
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